Dal 1° gennaio 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le partite IVA italiane nei rapporti B2B e B2C con privati, e dal 2024 anche per i forfettari. La fattura XML va trasmessa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. Fare tutto manualmente è tecnicamente possibile ma estremamente scomodo: i software di fatturazione elettronica automatizzano l'intero processo. In questa guida confrontiamo le soluzioni più diffuse tra le PMI italiane: Fatture in Cloud, Aruba Fatturazione e TeamSystem.
Cosa Deve Fare un Software di Fatturazione Elettronica
Un buon software di fatturazione elettronica deve:
- Creare fatture in formato XML corretto (FatturaPA per la PA, FatturaB2B per privati)
- Trasmettere al SdI dell'Agenzia delle Entrate in modo automatico
- Ricevere le fatture passive dai fornitori e archiviarle
- Gestire la conservazione sostitutiva a norma per 10 anni (obbligo di legge)
- Gestire preventivi e DDT collegati alle fatture
- Integrarsi con il commercialista per l'esportazione dei dati contabili
- Offrire un'interfaccia semplice anche per chi non ha competenze contabili specifiche
Fatture in Cloud (TeamSystem)
Fatture in Cloud è la piattaforma di fatturazione elettronica più diffusa tra le PMI e i liberi professionisti italiani, con oltre 600.000 utenti. È basata su cloud, quindi accessibile da qualsiasi dispositivo senza installazione. I punti di forza:
- Interfaccia intuitiva: pensata per non contabili, guidata e chiara
- Trasmissione automatica al SdI e notifiche sullo stato di ogni fattura
- Gestione completa: fatture attive e passive, preventivi, DDT, prima nota, scadenziario
- App mobile per emettere fatture anche in mobilità
- Collegamento con il commercialista: il tuo commercialista accede direttamente ai dati dal suo gestionale
- Integrazione e-commerce: plugin per WooCommerce, Shopify e altri
- API: per integrare la fatturazione nel tuo gestionale o web app custom
Fatture in Cloud appartiene al gruppo TeamSystem, leader italiano nel software gestionale. È la scelta consigliata per PMI e professionisti che vogliono uno strumento semplice ma completo, con ottimo supporto in italiano.
Aruba Fatturazione Elettronica
Aruba, nota principalmente per hosting e PEC, offre anche un servizio di fatturazione elettronica integrato nell'ecosistema dei suoi servizi. Il punto di forza principale è la semplicità e il prezzo competitivo per chi ha già altri servizi Aruba (hosting, PEC, firma digitale). Il servizio include trasmissione al SdI, ricezione fatture passive, conservazione sostitutiva a norma e accesso da web e app mobile.
È particolarmente indicato per liberi professionisti e microimprese con un numero moderato di fatture mensili che vogliono consolidare i propri servizi digitali in un unico provider. Ha meno funzionalità avanzate rispetto a Fatture in Cloud per la gestione della prima nota e l'integrazione con sistemi esterni.
TeamSystem (Enterprise e Professional)
Oltre a Fatture in Cloud (il prodotto cloud per PMI), TeamSystem offre soluzioni più strutturate per aziende con esigenze contabili e gestionali più complesse: TeamSystem Professional per studi commercialisti e associazioni di categoria, e soluzioni enterprise per medie imprese con contabilità integrata, cespiti, paghe, magazzino e CRM.
Queste soluzioni sono pensate per chi ha bisogno di un ERP completo, non solo di fatturazione. Il passaggio da Fatture in Cloud a TeamSystem Professional o Enterprise è un percorso naturale di crescita per le PMI che si strutturano e aumentano la complessità gestionale.
Altre Soluzioni da Considerare
Nel mercato italiano esistono anche altre soluzioni valide:
- Zucchetti: storico vendor italiano con soluzioni per PMI e grandi aziende
- Fattura24: soluzione semplice e conveniente per professionisti e piccole imprese
- Gestionale.io: orientato a freelance e agenzie con funzionalità di time tracking e project management integrate
Integrazione della Fatturazione con il Sito Web e l'E-commerce
Per le aziende con un e-commerce, l'integrazione tra il negozio online e il sistema di fatturazione elettronica è fondamentale: ogni ordine deve generare automaticamente la fattura corretta senza intervento manuale. La maggior parte dei software moderni offre plugin per WooCommerce e API per integrazioni custom.
Se stai sviluppando un e-commerce o un portale con fatturazione automatica integrata, il team di NEO WEB può realizzare le integrazioni su misura: scopri il servizio di sviluppo web app custom e il servizio di e-commerce professionale. Per qualsiasi domanda sulla fatturazione elettronica rivolgiti sempre al tuo commercialista di fiducia.
Conclusioni
Fatture in Cloud è la scelta più completa e diffusa per le PMI italiane: intuitivo, completo, con ottima integrazione con commercialisti e sistemi esterni. Aruba Fatturazione è conveniente per chi ha già altri servizi Aruba e cerca semplicità. TeamSystem nelle sue varianti enterprise è la scelta per chi cresce e ha bisogno di un gestionale completo oltre alla sola fatturazione. In tutti i casi, la fatturazione elettronica va configurata correttamente fin dall'inizio: un commercialista di fiducia può aiutarti a impostare il sistema nel modo corretto. Contatta NEO WEB per integrare la fatturazione nel tuo ecosistema digitale.